ecoオフィス移転netはSOHOといった小規模オフィス（事務所）の移転（引越）からビル１棟借りといった大規模オフィス（事務所）の移転（引越）まで、経験豊富なコーディネータが専属担当者となりオフィス（事務所）の移転（引越）のあらゆる業務をコンシェルジュとしてバックアップサポートいたします。
オフィス（事務所）の移転（引越）のご相談は、ecoオフィス移転.netへご相談ください。
オフィス移転の準備について
- 現在借りているオフィスの賃貸契約を解約したいのですが・・・
- 解約は可能ですが、締結している賃貸契約の内容によって、解約を予告する期間（通常は６ヶ月程度）を過ぎてから解約予告をした場合、その分の賃料を支払わなければいけなくなったり違約金が発生するケースがあります。まずは、賃貸契約書の内容を確認してみましょう。
- 移転を計画・指揮等する担当組織はどのような形になりますか？
- 総務部門が中心となってオフィス移転にかかわる諸業務を行っていくものと思いますが、総務部門だけでは連携不足が発生するため、次のような移転プロジェクトチームを結成されることをお勧めします。
- オフィス移転プロジェクトリーダー
- 各課の担当者
- （引越の際の）搬出側責任者、搬入側責任者
（複数階フロアがあり、１フロアに複数の課がある場合）各フロア毎の責任者
また、移転の準備が進み、実施日から１ヶ月くらい前には社員を集めて『移転説明会』を行い、荷物の梱包・開梱方法やスケジュール等を説明し、業務に支障が出たり、引越時に混乱が起こったりしないようにします。
- 予定していたオフィスに入居審査で断られたのですが・・・
- 既に入居している他のテナント企業と競合関係にあったり、取扱しているサービスや商品の内容、信用不安（決算書等から賃料の支払いが滞るのでは？）等の理由から、折角見つけたオフィスでも入居契約を断られることがあります。
スケジュールに余裕を持たせることや、あらかじめ第２候補を決めておくなどの事前の対応も必要です。
- 取引先企業やお客様への移転通知はいつごろ送ればいいのでしょうか？
- ２週間～１ヶ月くらい前には案内を発送しておきたいものです。また、名刺や社封筒、ＦＡＸ送信票など住所が記載されている印刷物のリストアップ・印刷手配（場合によっては訂正用のゴム印）も忘れずにしておきましょう。
- 新オフィスの図面がないのですが、どうやってレイアウト図を作成したらよいでしょうか？
- 通常、オフィスの管理会社もしくはオーナーが図面を持っていますが、万が一無い場合には、担当者がお伺いして新オフィスの採寸を行い図面を作成します。また、オフィスレイアウト作業も行っておりますので、ご希望等をお聞かせください。
- コンビュータ等の電気配線がごちゃごちゃしているのですが・・・
- 電気配線やＬＡＮ配線を床下に埋め込むＯＡフロアのご提案など、電気配線の整備に関するご相談も承っております。お気軽にご相談ください。
- オフィス家具を新たに購入したいのだが・・・
- デスクやキャビネット等のオフィス家具から、コピー機・パソコン等のＯＡ機器、消耗品等にいたるまで各種ブランドの商品をご希望の仕様・予算に応じてご案内できますので、ご相談くださいませ。
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