オフィス移転の流れと失敗しない為のPoint
以下のスケジュールはあくまで一例です。個社毎に事情が異なる場合がございますので、お早めにご相談ください。弊社ではオフィス移転に関わる下記すべての作業項目についてトータルバックアップさせていただくことが可能です。
- 問題点の把握と移転先不動産物件探し（～６ヶ月前）
失敗しないオフィス移転のためには、まず現オフィスの問題点と新オフィスに求める条件を適切に把握することから始まります。明確な目的意識があって、お客様・お取引先、そして、そこで働く社員の方達にとって満足度の高いオフィス移転となるのです。 - 移転組織、スケジュール、新オフィスレイアウトの作成（～４ヶ月前）
オフィス移転をすすめるにあたって、基本的な準備である ①社内で移転組織を編成、②移転スケジュール作成、③新オフィスレイアウトの作成 を開始します。 - 下見、打ち合わせ、見積もり
弊社担当者がお伺いし、移転する什器や備品などの数量、現在のオフィスの搬出入の諸条件、付近の道路状況などを下調べします。 - 設備、インテリア等の基本計画策定、手配（～２ヶ月前）
内装インテリアやネットワーク、サイン関係等の基本計画を作成し、発注します。 - 印刷物のリストアップと発注（～２ヶ月前）
社封筒や名刺など、住所が印刷等されているものをリストアップし発注します。 - 関係各方面への手続準備と申請（～１ヶ月前）
関係官庁や取引先会社等へのオフィス移転の届け出、通知です。 - 社内説明会/梱包資材搬入/最終確認
オフィス移転直前の最終確認と移転当日のタイムスケジュールを作成します。 - 移転準備・梱包作業
新オフィスレイアウトにナンバリングを行い、所定の方法で移転物・廃棄物・残置物すべてに行先ラベルを貼ります。 - オフィス移転当日
行先ラベルに基づいて運搬、配置いたします。 - オフィス移転その後
開梱作業、官公庁等への届け出など