社内説明会/梱包資材搬入/最終確認
社内説明会の実施
お客様の移転組織（各部課責任者、搬出入責任者、フロア責任者等を含む）と弊社移転作業本部の共催で行います。関連の業者も同席できれば、より具体的な打ち合わせが可能です。
- 移転実行日スケジュール確認
- 移転先レイアウト図の確認
- 行先ラベルの記入方法の説明
- 荷造資材の使用方法の説明
- 移転実行日のお客様の体制の確認
- 他の移転関連業者とのスケジュール調整
梱包資材の搬入
各種梱包資材は、ご希望により事前にお届けいたします。用途にあわせてご利用ください。
最終確認と直前準備
【ナンバリング図面の作成とマーキングの実施】
１）ナンバリング図面の作成
作成したオフィスレイアウトに搬入荷物の行先ラベル用にナンバリングを行います。
①行先階・行先部署・机、書庫等で分けると記入間違いがなくスムーズな移転になります。
②壁から什器や什器間の間隔もナンバリング図面に記入してください。
※弊社は移転実行日に、ダンボールや什器に貼られた行先ラベルを確認して、ナンバリング
図面どおりに配置します。
２）マーキング
新オフィスの床に粘着テープ（絨毯の場合はマジックテープ）で位置を示すマーキングを行います。
【最終確認】
作成したチェックリストなどをもとに、漏れ等がないか最終チェックを行います。
【オフィス移転当日作業スケジュール作成】
オフィス移転当日の作業分担、タイムスケジュールを組みます。荷物の搬入時間と他の移転関連業者（電話・ＯＡ機器・電源配線・パーティション・新規事務機器納入・ラック組立など）と、作業時間が重ならないようご注意ください。
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